Consultanții fiscali avertizează asupra sistemului indemnizațiilor medicale
Noul mecanism privind indemnizațiile medicale, conform primului pachet fiscal (Legea 141/2025), se bazează pe informații din viitor, ceea ce contravine principiilor de transparență, acuratețe și predictibilitate financiară, susțin reprezentanții Camerei Consultanților Fiscali (CCF). Aceștia avertizează că acest sistem poate pune companiile într-o dificultate majoră în cazul în care un episod de boală se desfășoară pe parcursul a două sau mai multe luni calendaristice.
Problemele generate de noul mecanism
Reprezentanții CCF subliniază că indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obișnuite sau accidente se determină prin aplicarea unui procent diferențiat: 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile, 65% pentru concedii între 8 și 14 zile și 75% pentru concedii de peste 15 zile. Această abordare poate genera confuzie, deoarece un episod de boală se poate extinde pe mai multe luni, iar procentul corect nu poate fi stabilit la încheierea lunii curente.
Astfel, angajatorii se confruntă cu dificultăți în a determina procentul corect de calcul al indemnizației în luna în care începe episodul medical, din cauza lipsei informațiilor privind durata totală a concediului medical.
Consecințele reglementărilor actuale
Consecințele actualelor reglementări includ necesitatea de a rectifica calculul salarial pentru luna precedentă, întocmirea unui stat rectificativ și recalcularea și plata diferențelor de indemnizații de concedii medicale. Aceste diferențe vor fi plătite ulterior datei stabilite prin contractul de muncă pentru plata drepturilor salariale.
De asemenea, se mai adaugă recalcularea și plata diferențelor de taxe și contribuții salariale, cu posibile penalități de întârziere, precum și necesitatea rectificării Declarației 112, care implică eforturi administrative suplimentare și riscuri de erori.
Problemele sistemului de raportare
Consultanții fiscali subliniază că reglementările actuale pot duce la blocaje în sistemele informatice de salarizare, care nu pot genera automat valorile corecte fără un procent aplicabil clar și complet. De asemenea, pot apărea incoerențe între evidențele interne ale angajatorului și cele ale instituțiilor publice, precum CNAS și ANAF.
Propunerile Camerei Consultanților Fiscali
CCF a propus corecturi, printre care introducerea posibilității de a calcula indemnizațiile prin aplicarea procentului corespunzător fiecărui interval de concediu, fără a cumula zilele de concediu din certificate medicale succesive. De asemenea, s-a solicitat eliminarea obligației de recalculare a indemnizațiilor pentru lunile anterioare, în condițiile în care informațiile necesare devin disponibile ulterior.
În plus, CCF a cerut emiterea unei proceduri oficiale prin care diferențele de indemnizație să fie evidențiate exclusiv în luna în care sunt constatate, fără obligativitatea recalculării retroactive a impozitelor și contribuțiilor salariale.
Concluzie
Reglementările actuale privind sistemul indemnizațiilor medicale pot crea dificultăți majore pentru angajatori și pot genera confuzii, având un impact semnificativ asupra gestionării salariilor și contribuțiilor în cadrul companiilor. Propunerile de corecție ale CCF ar putea ajuta la alinierea sistemului la principiile de transparență și predictibilitate financiară.