Termenul limită pentru adaptarea la Reges-Online
Angajatorii din România au la dispoziție termenul până la 31 decembrie 2025 pentru a face tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au precizat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea obligațiilor legale poate conduce la sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este noul registru electronic destinat păstrării informațiilor despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește Revisal, care era bazat pe programe instalate pe calculatoare și devenise dificil de utilizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, menit să reducă erorile, să ofere transparență și să permită statului o imagine corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont și să se înregistreze în Reges-Online, verificând toate contractele de muncă active și completând informațiile lipsă din vechiul sistem. Odată ce o firmă începe utilizarea platformei, trebuie să respecte toate regulile acesteia, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, ceea ce nu era cerut în mod similar anterior.
Sancțiuni pentru nerespectare
Angajatorii care nu finalizează tranziția la Reges-Online până la termenul limită riscă amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, pentru completarea parțială sau incorectă a datelor, se pot aplica amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract neînregistrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Riscuri și recomandări
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a subliniat că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. Greșelile pot apărea din necunoaștere sau din interpretări diferite ale regulilor. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă.
Conturi individuale pentru utilizatori
O noutate a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont, eliminând conturile comune. Această măsură crește trasabilitatea și responsabilitatea, asociind fiecare operațiune unei persoane specifice, ceea ce poate contribui la reducerea erorilor administrative.
Impactul digitalizării
Decizia de prelungire a termenului până la 31 decembrie 2025 a fost considerată realistă, având în vedere nivelul de digitalizare diferit între companii. Implementarea forțată ar fi generat blocaje și frustrare. Prelungirea oferă timp pentru stabilizarea platformei și instruirea utilizatorilor.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă în modul de gestionare a datelor angajaților, iar respectarea termenului limită este esențială pentru evitarea sancțiunilor și asigurarea unei administrări corecte a contractelor de muncă.