Modificări în Registrul RO e-Factura
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a anunțat pe 16 ianuarie revizuirea formularului de înregistrare a persoanelor fizice în Registrul RO e-Factura, în conformitate cu OUG nr. 89/2025, cunoscută sub denumirea de „ordonanța trenuleț”. Această actualizare vizează procedura de înscriere a persoanelor fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP.
Obligația de înregistrare
Până la finalul anului trecut, legislația nu stipula clar că persoanele fizice care desfășoară activități economice trebuie să se înregistreze în Registrul e-Factura. OUG nr. 89/2025 a extins această obligație, precizând că furnizorii sau prestatorii persoane fizice trebuie să solicite înscrierea în registru înainte de a emite facturi. Astfel, regula aplicată firmelor se aplică acum și PFA-urilor, profesiilor liberale și altor forme de activitate independentă.
Importanța Registrului RO e-Factura
Registrul RO e-Factura, administrat de ANAF, este esențial pentru validarea emiterii facturilor prin sistemul electronic al statului. Persoanele sau firmele care nu figurează în acest registru nu pot utiliza platforma e-Factura, iar facturile emise nu sunt conforme cu legea în situațiile în care sistemul este obligatoriu.
Actualizări aduse de ANAF
Proiectul publicat de ANAF include modificări la Ordinul nr. 3789/2024, care vor:
- inclusiv persoanele fizice identificate prin CNP în Registrul RO e-Factura,
- actualiza formularul 082, documentul necesar pentru solicitarea înscrierii,
- adapta procedura administrativă la noile reglementări.
Termene și condiții de înscriere
După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația de a înscrie persoana fizică în registru în termen de maximum trei zile lucrătoare. Acest termen este crucial, deoarece contribuabilul trebuie să emită facturi prin e-Factura de la începutul activității economice.
OUG nr. 89/2025 a stabilit un termen limită de 15 ianuarie 2026 pentru persoanele fizice care desfășurau deja activitate economică să depună formularul 082 pentru a fi înscrise automat în registru. Cei care nu s-au înregistrat la timp sunt considerați în afara cadrului legal și nu pot emite facturi prin sistemul RO e-Factura.
Transparență și accesibilitate
Proiectul prevede și că persoanele fizice înscrise în sistem vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, la fel ca firmele. Aceasta va oferi transparență în relațiile comerciale.
Documentul publicat în transparență decizională va deveni obligatoriu doar după adoptarea și publicarea în Monitorul Oficial.
Concluzie
Modificările aduse de ANAF în Registrul RO e-Factura reflectă necesitatea conformării legislației la noile reglementări, facilitând astfel emisia legală de facturi de către persoanele fizice care desfășoară activități economice.